STANOWISKO GIODO

DOTYCZĄCE MOŻLIWOŚCI przetwarzaniA przez pracodawcę danych dotyczących nazwiska rodowego matki pracownika

Nie, gdyż w świetle przepisów prawa dane te wykraczają poza zakres informacji wymaganych od pracownika.

Zakres informacji, jakie może przetwarzać pracodawca od pracownika reguluje art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Stosownie  do § 1 tego przepisu, pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania danych osobowych obejmujących: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia jego dzieci, jeżeli podanie takich informacji jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. Może żądać od pracownika również jego numeru PESEL. Dodatkowo, pracodawca ma prawo wymagać podania jeszcze innych danych osobowych, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów (22¹ § 4).

Z ww. przepisów Kodeksu pracy nie wynika, aby pracodawca mógł pozyskiwać nazwisko rodowe matki pracownika. W związku z powyższym przetwarzanie danych dotyczących nazwiska rodowego matki pracownika nie może być uznane za zgodne z prawem, gdyż wykracza poza zakres danych osobowych wskazany w art. 22¹ § 1 i 2 Kodeksu pracy, a obowiązek ich podania nie wynika z odrębnych przepisów prawa.

(www.giodo.gov.pl)